Les erreurs fréquentes à éviter
Les pièges classiques lors de la préparation d'un pré-état daté, et comment les éviter.
Confondre pré-état daté et état daté
C'est l'erreur la plus courante. Le pré-état daté intervient à l'avant-contrat et n'est pas réglementé ; l'état daté intervient avant l'acte et relève du syndic. Demander l'un en pensant à l'autre fait perdre du temps.
Vérifiez toujours à quelle étape de la vente vous vous situez avant de constituer votre document.
Reprendre des montants périmés
Utiliser un ancien appel de charges ou des annexes comptables qui ne correspondent pas aux deux derniers exercices fausse les quotes-parts. Travaillez toujours avec les documents les plus récents.
Oublier les impayés et les dettes
L'article L.721-2 impose d'indiquer l'état global des impayés de charges au sein du syndicat et la dette éventuelle vis-à-vis des fournisseurs. Les omettre rend l'information incomplète pour l'acquéreur.
Négliger le fonds de travaux
Beaucoup de vendeurs oublient de mentionner le fonds de travaux et la quote-part rattachée au lot. C'est pourtant une information attendue, qui rassure l'acheteur sur la santé financière de la copropriété.
Saisir tout à la main
La recopie manuelle de dizaines de montants multiplie les risques d'erreur. Laissez l'OCR pré-remplir vos données à partir de vos PDF, puis contentez-vous de vérifier : c'est plus rapide et plus sûr.
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